CR du CA du 15 mars 2016

Association Le Repaire
Compte rendu du Conseil d'Administration
Mardi 15 mars 2016

Présents : Pauline Rousseau – Laurent Cattelle – Thierry Hoestland – Marina Pichenot
Excusés : Rémy Fenet – Valérie Claeyssen – Jean-François Toussaint

Ordre du jour :
1. les adhésions
2. les finances
3. le fonctionnement institutionnel
4. le blog
5. le calendrier
6. la convention avec les institutions
7. le stage bois
8. l'assurance
9. l'obtention de l'agrément Jeunesse et Sports

1. Une quarantaine de personnes adhèrent d'ores et déjà à l'association. La soixantaine devrait
être atteinte durant les semaines à venir.
Des cartes ont été distribuées.

2. Les finances s'élèvent à 600 euros environ.

3. La question du fonctionnement institutionnel de l'association est posée : faut-il ou
non inviter des adhérents aux réunions ?
Après discussion, un consensus est rapidement trouvé.
-Les conseils d'administration doivent être ouverts à tous pour favoriser le fonctionnement
démocratique de l'association, fondé sur l'échange, le débat : tout le monde participe à la réflexion
sur la vie et l'évolution de l'association.
-Seul le bureau du CA vote.
Il faudra donc avertir les personnes présentes lors des réunions qu'elles ne font pas partie du CA (=
membres du bureau et administrateurs).
Le CA est ouvert à tous, mais, pour des raisons de fonctionnement, peut être refermer à tout
moment.
Pour des raisons pratiques et de courtoisie, il serait bon d'avertir les membres du CA de la venue
d'autres personnes.
Une Assemblée Générale, ouverte à tous les adhérents, est prévue le samedi 16 avril 2016 à 15h
au Repaire.

4. Laurent, notamment, a exprimé son souhait de voir le blog de l'association se développer. Il
suggère que 4 ou 5 personnes prennent en charge sa gestion pour le faire vivre de façon régulière et
dynamique.
Des droits de rédacteur pourraient être proposés à d'autres, selon leurs souhaits.
Rappel : 4 niveaux d'accès au blog
-le niveau grand public (sans mot de passe)
-le niveau lecteur (avec mot de passe)
-le niveau rédacteur (accès à l'écriture d'une rubrique ou de la totalité)
-le niveau administrateur (accès à toutes les fonctionnalités) = Laurent et Pauline
Laurent propose une « séance de formation » à la gestion du blog pour rassurer et rappelle que la
question de la présence ou non de publicité sur le blog peut légitimement être posée.
La modération devrait revenir au CA.

5. La question du calendrier et des activités de l'association a été l'objet de discussions plus
longues.
* le mardi 12 avril 2016 à 19h : CA → préparation de l'AG
* le samedi 23 avril 2016 à 15h : AG fédératrice pour que tous les adhérents de l'association se
rencontrent. Auberge espagnole. → préparation des Portes ouvertes et du barbecue (groupes de
travail)
→ souhait de bien acceuillir les adhérents, de laisser à tous la possibilité de s'exprimer et de
proposer
* le mercredi 18 mai 2016 : Portes ouvertes de présentation de l'association à destination des
institutions (beaucoup de retours très positifs) → à informer mi-avril
* le dimanche 29 mai 2016, le midi : l'événement fondateur = le barbecue
- lancer rapidement les invitations
- accepter les inscriptions jusqu'au jeudi 19 mai → maximum = 75 personnes
- demander une participation financière de 5 euros = inscription et repas
- faire payer les consommations en +
- associer les voisins
- apporter le matériel durant la semaine : frigo, tentes …
- faire livrer sur place les boissons ?
- régler les problèmes de stationnement, des comportements sur le terrain

Questions en suspens :
- Conserve-t-on la soirée théâtre le samedi 11 juin ? Problème de la proximité avec la date du
barbecue. A repousser le 02 ou le 09 juillet, voire en septembre ?
- Fait-on intervenir, lors d'accueil-relais notamment, la Compagnie Racines carrées en résidence
sur le territoire de la CCFL ? Date de rencontre ?
- Quand les accueils-relais pourront-ils commencer ? En juin ? En juillet ?

Rappels :
- présence de 2 adultes minimum
- 2 à 4 jeunes
- 5 jours maximum
- veiller à ne pas reprendre les problématiques des institutions : ex. pb des fugues → idée que
le jeune n'est pas confié à l'association
- la question de la facturation demandée aux établissements → l'inscription est liée
étroitement à la facturation

6. Thierry insiste sur l'idée qu'il faut établir, rapidement maintenant, un dossier bien
structuré sur ces questions, pour que les choses soient claires à la fois pour l'association et les
institutions. = une sorte de convention contenant :
- quelques lignes sur la philosophie de l'association, la pédagogie de projet
- l'idée que l'association est un lieu ouvert sur l'extérieur, que ce n'est pas un internat
- des documents techniques : fiche d'inscription, convention …
Thierry et Laurent devraient échanger rapidement sur ce dossier.

7. Laurent et Pauline propose de faire un stage bois du 11 au 15 avril 2016, durant les après-midis,
de 14h à 17h30 autour de la fabrication de jeux traditionnels en bois notamment. Une
participation de 5 euros serait demandée par jour. Des groupes de 4 à 8 personnes seraient
constitués.
Thierry souligne la nécessité de faire un prévisionnel, d'établir un budget, validé en CA (liste :
matériaux, pharmacie, goûter, assurance, outillage, eau, électricité …) et de faire le point sur le
dossier administratif (fiches d'inscription, fiches sanitaires de liaison, autorisation d'interventions
chirugicales ...)

8. La question de l'assurance est compliquée : elle est encore en suspens.

9. Laurent s'est renseigné sur la question de l'agrément auprès des la Jeunesse et des Sports.
La rencontre avec l'Inspectrice Départementale de la JS n'a pas été à la hauteur de nos espérances et
pourrait se résumer en disant que si rien ne nous est interdit au vu du nombre de mineurs ne nous est
expressément interdit, rien n'ont plus ne permet un « agrément » en tant que tel. Le projet, tel que
nous l'avons présenté a sans nul doute retenu l'intérêt mais n'entre pas dans les pratiques habituelles
de la JS qui ne souhaite dont pas trop s'y mouiller et nous renvoie, au vu des publics ciblés, vers la
Direction Enfance Famille du Conseil Départemental.